Program ZAFIR -Wypożyczalnia został opracowany na potrzeby firm, które zajmują się wypożyczaniem za odpłatnością, narzędzi i urządzeń np. maszyn budowlanych, narzędzi ogrodniczych, elektronarzędzi, pojazdów a także różnych luźnych elementów np. rusztowań, drabin, itp. Program oprócz funkcji wypożyczalni pozwala prowadzić usługi serwisu maszyn i urządzeń , zakup i sprzedaż sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, posiada pełne rozliczenia transakcji z klientami.
Program umożliwia rejestrację umów zawartych z klientami na wypożyczenie oraz automatycznie rezerwuje sprzęt dla wskazanego w umowie klienta, a także pozwala na emisję dokumentów odzwierciedlających proces wydania sprzętu klientowi i jego zwrotu. W umowie można zawrzeć dodatkowe koszty typu zużycie np. zużycie tarczy szlifierskiej w milimetrach lub przebieg w kilometrach czy roboczogodzinach.
Po zarejestrowaniu faktu zwrotu wypożyczonego sprzętu, a także zużycia jego elementów lub przebiegu, można automatycznie wygenerować dokument sprzedaży, który odzwierciedla należność za okres wypożyczenia i koszty zużycia, zgodnie z przyjętym cennikiem.
Program posiada funkcje pozwalające na fakturowanie cząstkowe-okresowe tzn. można wystawiać faktury za wynajem sprzętu na koniec wskazanego okresu, nawet wówczas, gdy sprzęt nie został jeszcze zwrócony. Można śledzić u kogo aktualnie znajdują się wypożyczone urządzenia oraz kiedy, zgodnie z zawartą umową, powinny być zwrócone.
Moduły programu
- wypożyczalnia – pełna obsługa procesu wypożyczania urządzeń i sprzętów
- usługi – obsługa umów na wykonanie usługi,ewidencja zużycia materiałów, fakturowanie i rozliczenie wykonania umówy
- sprzedaż – pełna obsługa procesu sprzedaży, zamówień, ofert cenowych
- magazyn – gospodarka magazynowa (zakupy urządzeń, rozchody, inwentaryzacja …)
- kasa – obsługa obrotu gotówkowego, dokumentów kasowych i raportów kasowych
- płatności – moduł służący do aktualizacji i śledzenia stanu rozrachunków z kontrahentami w tym obsługa kont bankowych firmy,
- nadzór – administrowanie programem